Summary

PRIVACY INFORMATION NOTICE

related to the Event Management Tool (EMT)

Introduction

Airbus SAS and its Affiliates (also known as, “Airbus”, or “we” or “us”) appreciate your interest in our products, services and business lines and your use of our Event Management Tool (“EMT”) for your registration and the organisation of the event/exhibition.

Your privacy is important to us and we want you to feel comfortable by using our event management tool.

Airbus is committed to protecting the rights of individuals in line with the General Data Protection Regulation (reference EU2016/679) of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of Personal Data and on the free movement of such data (hereinafter referred as : “GDPR”) as well as each applicable national Personal Data protection laws and regulations (collectively referred as “Data Protection Laws and Regulations”). The protection of your privacy and Personal Data is an important concern to which we pay special attention throughout our business processes.

However, the website will include links to other websites or applications which are not necessarily covered by this Privacy Notice. In this event, we encourage you to carefully read the privacy policies of such websites. We are not responsible for the content of such websites or its operation.

This Privacy Notice will inform you of the Personal Data we collect when you access/use the EMT; how we use and disclose your Personal Data; how you can control the use and disclosure of your Personal Data; and how we protect your Personal Data.

Which sources and what Personal Data do we use?

Personal Data is information that can be used to identify a person either directly or indirectly (hereinafter referred as “Personal Data”). This definition covers a wide range of data enabling the identification of an individual.

The Personal Data we process under this Privacy Notice are as follows:

Identification data: salutation, first name, last name, nationality, country of residence, passport number, passport / ID card copy, picture copy, date / place of birth
Professional data: email address, postal address, mobile phone, landline number, division & business unit, siglum, job title
Dietary preferences
Other personal and/or professional information could be asked for specific events. In this case, it will be specified on the registration form why we are collecting these information, and to whom they will be communicated.

We may collect this Personal Data directly from you when you enter your details during the registration process.

What are the purposes of the processing of your Personal Data?

By using the EMT, Airbus will collect and process your Personal Data for the following purposes (hereinafter referred as: the ‘Purposes’):

Manage events/exhibition organisation, press conferences, i.e. Airbus collects and processes personal data of any company´s guests and employees for the purpose of event/exhibition organisation, especially the administration of the event.
Legal compliance. We use your Personal Data to comply with applicable legal obligations, including responding to an authority or court order or discovery request and to comply with export control and sanctions requirements.
Security, protecting us and others.

- Physical access and visitors management

- Where we believe it is necessary to investigate, prevent or take action regarding illegal activities, suspected fraud, situations involving potential threats to the safety of any person or violations of policies, terms, and other policies.

We will use your personal information for the above Purposes only, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose (for preserving particular evidence under the applicable Data Protection Laws and Regulations, or in the context of legal statutes of limitation for example). If we need to use your Personal Data for an unrelated purpose, we will notify you prior this further Personal Data processing and provide you the relevant privacy information notice.

What is the legal basis for processing of your Personal Data?

As a responsible company, we need a lawful basis for collecting and/or processing your Personal Data in accordance with the provisions set out in the GDPR and the relevant applicable Data Protection Laws and Regulations. The legal basis for processing your Personal Data under this Privacy Notice is:

To comply with legal obligations.

When processing is necessary for compliance with a legal obligation in accordance with Data Protection Laws and Regulations.

To comply with contractual obligations.

When you have signed an employment or commercial contract, the purposes of processing your Personal Data are primarily determined by such contract and we will process your Personal Data for the performance of the contract.

Within the scope of a legitimate interest.

On occasion taking into account the minimum privacy impact for you, the processing of your personal data might be necessary for the following legitimate interest:
- For Security
- For Communications and marketing

As a result of your consent

When you have consented to the processing of your Personal Data by us for the above mentioned Purposes through the EMT, you can withdraw such consent at any time. For further information on the right of withdrawal, please see below Section “What are your rights and how to exercise them?”

Who will receive your Personal Data?

For the Purposes as outlined in this Privacy Notice, we may disclose your Personal Data to:

Airbus and its affiliates, on a need-to-know basis;
Authorised persons working for or on behalf of Airbus, including our agents, service providers and advisers providing the variety of products and services we need such as: Marketing services, IT maintenance and support, procurement services, compliance and security services, subcontractors, event/exhibition organisers. This may also include hotels, transport organisations (taxis/coaches/shuttles) and event organisation.
Other authorised third parties in connection with any merger, reorganization, a sale of some or all Airbus assets, or a financing or acquisition of all or a portion of our business by another company.
Law enforcement or government authorities or other legal process to comply with applicable law, or in response to any subpoenas, court orders, or to establish or exercise our legal rights or to defend against legal claims.
Exhibitors organisers to create the exhibitor passes for the Airshows

Which countries and/or regions will Airbus transfer your Personal Data to?

Airbus processes your Personal Data mostly in the EEA. On occasion Personal Data is transferred to the relevant Recipients as described in Section “Who will receive your Personal Data?”, on a need-to-know basis, including entities outside the EEA, i.e. where the event/exhibition takes place.

This transfer is subject to appropriate safeguards, within Airbus through the legal framework of our Binding Corporate Rules, that can be found on our website www.airbus.com or viewed here Airbus BCR's or through alternative contractual frameworks or relevant adequacy decision where the relevant data recipients as defined in Section “Who will receive your Personal Data?”.

Our Binding Corporate Rules allow us to transfer Personal Data within our international organization, and they include a list of countries (below) which are structured to allow us to transfer Personal Data to the countries where we have a presence. Below is a list of countries where Airbus operates:

Algeria, Australia, Belgium, Brazil, Canada, Chile, China, Czech republic, Denmark, Egypt, Finland, France, French Guyana, Germany, Greece, Hong Kong, Hungary, India, Indonesia, Ireland, Italy, Japan, Kazakhstan, Libya, Malaysia, Mexico, Morocco, Netherlands, New Zealand, Norway, Oman, Philippines, Poland, Qatar, Romania, Russia, Saudi Arabia, Singapore, Slovakia, South Africa, South Korea, Spain, Sweden, Taiwan, Tanzania, Thailand, Tunisia, Turkey, United Kingdom, United States of America, Uruguay, United Arab Emirates, Vietnam.

How long will your Personal Data be stored?

We process and store your Personal Data for a maximum period of 30 (thirty) days after the end of the event / exhibition in accordance with the GDPR or any local data protection laws requirements or as long as it is required to meet our contractual and statutory obligations.

What about the security of your Personal Data?

We use technical and organizational security measures in order to protect the Personal Data we have under our control against accidental or intentional manipulation, loss, destruction and against access by unauthorised persons. Our security procedures are continually enhanced as new technology becomes available.

What are your rights?

Under some circumstances provided by law, you may at any time exercise your data protection rights as listed below:

Right to access/obtain a report detailing the information held about you: You have the right to obtain confirmation as to whether or not your Personal Data is being processed by Airbus and if so, what specific personal data is being processed.
Right to correct Personal Data: You have the right to rectify or request to have rectified any inaccurate Personal Data concerning you.
Right to be forgotten: In some cases, for instance, when the Personal Data is no longer necessary in relation to the Purposes for which they were collected, you have the right for your Personal Data to be erased.
Right to restrict the processing of your Personal Data: You have the right to restrict the processing of your Personal Data, for instance when the processing is unlawful and you oppose the erasure of your Personal Data. In such cases, your Personal Data will only be processed with your consent or for the exercise or defense of legal claims.
Right to data portability: You have the right to receive the Personal Data concerning you in a structured, commonly used and machine-readable format and/or transmit those Personal Data to another data controller.
Right to object: In some cases required by law, you may ask us to stop processing your Personal Data.
Right to withdraw consent: You may at any time withdraw your consent by contacting us at the contact details in section “How to exercise your rights and/or contact Airbus in respect of your Personal Data?”. However, please note that if you withdraw your consent, you will not be able to participate to the event/exhibition. ”.

How to exercise your rights and/or contact Airbus in respect of your Personal Data?

If you want to exercise your rights or you are unhappy with the way in which your Personal Data has been processed or should you have any questions regarding the processing of your Personal Data, you may refer in the first instance to the Airbus Data Protection Officer, who is available, at the following email address:

dataprotection@airbus.com or you can write to the address below:

Airbus SAS, Head of Data Protection, HAP, 2 rond-point Emile Dewoitine 31700 Blagnac cedex. France

In case of doubt of your identity, we may ask you to justify it by enclosing a copy of any identity document.

Are your Personal Data the basis for automated decision-making, including profiling?

As a matter of principle, we do not use fully automated decision-making processes, including profiling. In the event that we should use such processes, we will if prescribed by law, specifically inform you in advance of this and your rights in this respect.

How to ask for assistance to the competent authorities?

If you remain unsatisfied, then you have the right to apply directly to a Data Protection Supervisory Authority. Listed below are the four main European countries where Airbus operates and the relevant Supervisory Authority

FRANCE: CNIL: Supervisory Authority France

GERMANY: Datenschutz-Hamburg: Supervisory Authority for Airbus Operations GmbH

lda Bayern: Supervisoy Authority for Airbus Companies in Bavaria, Germany

any other competent regional German authority as the case may be (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html),

SPAIN: AGPD.Supervisory Authority Spain

UK: ICO: Supervisory Authority UK

Cookies Policy

WHAT ARE COOKIES?

Cookies are small files that may be downloaded on your device when you access and use the EMT. They allow the EMT to recognise your device and store information about your preferences or past actions. We use cookies to record the preferences of our users, to enable us to optimise the design of the EMT. They ease navigation, and increase the user-friendliness of the EMT. Cookies also help us to identify the most popular sections of the EMT. This enables us to provide content that is more accurately suited to your needs, and, in doing so, improve our service. Cookies can be used to determine whether there has been any contact between us and your device in the past.

Only the cookie on your device is identified.

WHICH COOKIES DO WE USE?

Please find below a table with specific information for each cookie that we may use on the EMT.

Essential Cookies: Essential cookies enable you to navigate the Site and to use its services and features. Without these necessary cookies, the Site will not perform as smoothly for you as we would like it to and we may not be able to provide the Site or certain services or features.

Cookie name	Description of Purpose	When do Cookies Expire
PHPSESSID	Retains session state of a user activity	Session cookie
AWSELB	Essential component while load balancing across multiple servers	Session cookie
regtoken	Related to session state during registration	Session cookie
cookieconsent_status	To track cookie consent of all essential cookies	Expires in 12 months
cc_performance	Opt In/Out of performance cookies	Expires in 12 months
selectedlanguage	Track chosen Language	Expires in 1 day
JSESSIONID	NewRelic cookie. More details can be found on following this link	Session cookie
NREUM	NewRelic cookie. More details can be found on following this link	Session cookie
NRAGENT	NewRelic cookie. More details can be found on following this link	Session cookie

Performance Cookies: Performance cookies enable Aventri team to understand user behavior and make product enhancement decisions.

Cookie name	Description of Purpose	When do Cookies Expire
_ga	Google Analytics Cookie	Expires in 1 year
_gid	Google Analytics Cookie	Expires in 1 day
_gat_UA-xxxxxx	Google Analytics Cookie	Expires in 1 min

If you continue browsing this Website, we understand that you accept the use of cookies. You can revoke this consent at any time. You can also manage and control the cookies we use on our Website through the use of cookies tools.

HOW CAN YOU DISABLE OR DELETE COOKIES?

If you choose not to accept cookies, you can still access and use the EMT. Most browsers automatically accept cookies. You can prevent cookies from being stored on your device by setting your browser to not accept cookies. The exact instructions for this can be found in the manual for your browser. You can delete cookies already on your device at any time. However, if you choose not to accept cookies that are strictly necessary for the provision of our services provided by the EMT, it may result in a reduced availability of such services.

For the purpose of statistical analysis, we use analytics tools such as Google Analytics. You may object at any time to the collection and analysis of statistical data regarding your access to and use of our EMT by contacting us using the contacted information provided on the invitation / website.

To find out more about cookies, including how to see what cookies have been set and how to manage and delete them, visit www.aboutcookies.org or www.allaboutcookies.org.

Modification of the Privacy Notice

Airbus will update this Privacy Notice from time to time in order to reflect the changes in our practices and services and also to remain compliant to Data Protection Laws and Regulations. We will inform you of any substantial modification in how we process your Personal Data.

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FRANCAIS

Introduction

Airbus SAS et ses filiales (également désignés comme « Airbus » ou « nous ») se réjouissent de l’intérêt que vous portez à leurs produits, services et business lines et sont ravis que vous utilisiez l’Event Management Tool (« EMT ») pour votre inscription et pour l’organisation de l’événement/du salon.

Nous respectons votre vie privée et souhaitons vous permettre d’utiliser notre outil de gestion des événements en toute sérénité.

Airbus s’engage à protéger les droits des individus conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (règlement UE 2016/679) du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), ainsi qu’à toutes les lois et tous les règlements nationaux applicables en matière de protection des données à caractère personnel (désignés collectivement comme « lois et règlements sur la protection des données »). La protection de votre vie privée et de la confidentialité de vos données à caractère personnel est une préoccupation importante, à laquelle nous accordons une attention particulière dans tous les processus de notre activité.

Cependant, notre site web présentera des liens vers d’autres sites ou applications qui ne sont pas nécessairement visés par la présente Note de confidentialité. Dans ce cas, nous vous encourageons à lire attentivement les politiques de confidentialité des sites en question. Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites ni de leur fonctionnement.

La présente Note de confidentialité vous indique le type de données à caractère personnel que nous recueillons quand vous visitez ou utilisez l’EMT, comment nous utilisons et divulguons vos données à caractère personnel, comment vous pouvez contrôler l’utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel, et comment nous protégeons ces données.

Quelles sont les sources et les catégories de données à caractère personnel que nous utilisons ?

Les données à caractère personnel sont des informations pouvant être utilisées pour identifier une personne physique, directement ou indirectement (ci-après désignées comme « données à caractère personnel »). Cette définition couvre un large éventail de données permettant l’identification d’une personne.

Les données à caractère personnel que nous utilisons au titre de la présente Note de confidentialité sont les suivantes :

Données d'identification : civilité, prénom, nom, nationalité, pays de résidence, numéro de passeport, copie passeport/carte d'identité, copie photo, date/lieu de naissance
Données professionnelles : adresse e-mail, adresse postale, téléphone portable, téléphone fixe, division et business unit, sigle, intitulé du poste
Préférences alimentaires
D'autres informations personnelles et/ou professionnelles pourront être demandées pour des événements spécifiques. Dans ce cas, il sera précisé sur le formulaire d'inscription pourquoi nous collectons ces informations et à qui elles seront communiquées.

Ces données à caractère personnel nous sont directement communiquées par vous, lorsque vous saisissez vos coordonnées dans l’EMT.

Quelles sont les finalités du traitement de vos données à caractère personnel ?

Lors de l’utilisation de l’EMT, Airbus recueillera et traitera vos données à caractère personnel aux fins suivantes (ci-après désignées comme les « Fins ») :

Organisation des événements/salons, conférences de presse : Airbus recueille et traite les données à caractère personnel de tous les invités et employés afin d’assurer l’organisation de l’événement/du salon, et plus particulièrement son administration.
Conformité légale : nous utilisons vos Données personnelles afin de respecter les obligations légales applicables, y compris en réponse à une autorité, à une décision judiciaire ou à une demande de communication préalable.
Nous protéger et protéger les autres : lorsque nous jugeons nécessaire de procéder à une enquête, d’empêcher une action ou de prendre des mesures relatives à des activités illégales, en cas de soupçon de fraude, ou de situation impliquant des menaces potentielles pour la sécurité des personnes ou des infractions aux règlements, directives et procédures.

Nous utiliserons vos données à caractère personnel uniquement aux fins susmentionnées, sauf si nous considérons raisonnablement qu’il nous faut les utiliser pour un autre motif et que ce motif est compatible avec la finalité initiale (pour la conservation de preuves particulières en vertu des lois et règlements en vigueur sur la protection des données ou dans le contexte des délais de prescription légaux, par exemple). Si nous avons besoin d’utiliser vos données à caractère personnel à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, nous vous en informerons au préalable et vous ferons parvenir la notice de confidentialité correspondante.

Sur quelle base légale se fait le traitement de vos données à caractère personnel ?

Nous sommes une entreprise responsable, et à ce titre nous avons besoin d’une base licite pour collecter et/ou traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du RGPD et des lois et règlements pertinents et applicables sur la protection des données. La base juridique du traitement par nos soins de vos données à caractère personnel au titre de la présente Note de confidentialité est :

le fruit de votre consentement

Lorsque vous avez donné via l’EMT votre consentement au traitement par nos soins de vos données à caractère personnel aux Fins susmentionnées, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Pour de plus amples informations sur votre droit de rétraction, consultez la section « Quels sont vos droits et comment les exercer ? » ci-dessous.

Qui recevra vos données à caractère personnel ?

Nous pourrons, aux fins définies dans la présente Note de confidentialité, transmettre vos données à caractère personnel à :

Airbus et ses filiales, sur la base du besoin d’en connaître ;
Les personnes autorisées travaillant pour ou pour le compte d’Airbus, telles que nos agents, prestataires de services et de conseil fournissant la palette de produits et services dont nous avons besoin, comme la maintenance et l’assistance des systèmes informatiques, les services d’achat, les services de conformité et de sécurité, les sous-traitants, les organisateurs d’événements et salons. Il peut également s’agir des hôtels, des entreprises de transport (taxis/cars/navettes) et des agences événementielles.
D’autres tiers autorisés en rapport avec une fusion, une réorganisation, une vente d’actifs d’Airbus ou le financement ou l’acquisition de tout ou partie de nos activités par une autre société.
Les autorités judiciaires ou administratives ou autres processus prescrits par la loi pour nous conformer au droit en vigueur ou pour répondre à une sommation, une décision de justice, ou pour établir ou faire valoir nos droits, ou défendre des actions en justice.
Organisateurs des exposants pour créer les pass exposants des salons aéronautiques

Dans quels pays ou régions vos données à caractère personnel seront-elles transmises par Airbus ?

Airbus traite vos données à caractère personnel essentiellement dans l’EEE. Il peut arriver que vos données à caractère personnel soient transmises aux Destinataires concernés, tel qu’indiqué à la section « Qui recevra vos données à caractère personnel ? », sur la base du besoin d’en connaître, y compris à des entités sises hors de l’EEE, sur le lieu où se tient l’événement/le salon.

Cette transmission est soumise à des règles de protection appropriées, et se fait au sein d’Airbus dans le cadre juridique de nos règles d’entreprise contraignantes, que vous pouvez retrouver sur notre site web www.airbus.com ou consulter ici Airbus BCR, dans des cadres contractuels distincts ou dans le cadre d’une décision d’adéquation pertinente dès lors que les destinataires des données correspondent aux critères définis à la section « Qui recevra vos données à caractère personnel ? ».

Nos règles d’entreprise contraignantes nous autorisent à transmettre des données à caractère personnel au sein de notre organisation internationale. Elles comprennent une liste de pays (ci-dessous) qui sont organisés de façon à nous permettre de transmettre des données à caractère personnel dans les pays dans lesquels nous sommes présents. Vous trouverez ci-dessous une liste des pays dans lesquels opère Airbus :

Afrique du Sud, Algérie, Allemagne, Arabie saoudite, Australie, Belgique, Brésil, Canada, Chili, Chine, Corée du Sud, Danemark, Égypte, Émirats arabes unis, Espagne, États-Unis d’Amérique, Finlande, France, Grèce, Guyane française, Hong Kong, Hongrie, Inde, Indonésie, Irlande, Italie, Japon, Kazakhstan, Libye, Malaisie, Maroc, Mexique, Norvège, Nouvelle-Zélande, Oman, Pays-Bas, Philippines, Pologne, Qatar, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Singapour, Slovaquie, Suède, Taïwan, Tanzanie, Thaïlande, Tunisie, Turquie, Uruguay, Vietnam.

Combien de temps seront conservées vos données à caractère personnel ?

Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel pendant une durée maximale de 30 (trente) jours après la fin de l’événement/du salon, conformément aux dispositions du RGPD ou des lois nationales sur la protection des données, ou aussi longtemps que cela est nécessaire pour répondre à nos obligations contractuelles et réglementaires.

Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?

Nous mettons en place des mesures de sécurité d’ordre technique et organisationnel afin de protéger les données à caractère personnel placées sous notre contrôle contre la manipulation, la perte, la destruction, accidentelles ou malveillantes, et contre l’accès à ces données par des personnes non autorisées. Nos procédures de sécurité sont améliorées en permanence au fur et à mesure de l’apparition de nouvelles technologies.

Quels sont vos droits ?

Dans certaines circonstances définies par la loi, vous pouvez à tout moment exercer vos droits liés à la protection des données :

Droit d’accès / d’obtention d’un rapport détaillant les informations détenues vous concernant : vous avez le droit d’obtenir confirmation du fait que vos données à caractère personnel sont, ou non, traitées par Airbus et, le cas échéant, vous avez le droit de savoir précisément quelles données à caractère personnel précises sont traitées.
Droit à la rectification des données à caractère personnel :vous avez le droit de rectifier toute information à caractère personnel inexacte vous concernant.
Droit à l’oubli : dans certains cas, par exemple lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires par rapport aux fins auxquelles elles ont été collectées, vous avez le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel.
Droit à la limitation du traitement de vos données : vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque ce traitement est illicite, et de vous opposer à leur effacement. Dans ces cas, vos données à caractère personnel ne seront traitées qu’avec votre consentement ou pour l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données.
Droit d’opposition : dans certains cas exigés par la loi, vous pouvez nous demander d’arrêter le traitement de vos données à caractère personnel.
Droit de retrait du consentement : vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en nous contactant à l’adresse indiquée à la section « Comment exercer vos droits et/ou contacter Airbus à propos de vos données à caractère personnel ? » Veuillez toutefois noter que si vous retirez votre consentement, vous ne pourrez pas participer à l’événement/au salon. ”.

Comment exercer vos droits et/ou contacter Airbus à propos de vos données à caractère personnel ?

Si vous souhaitez exercer vos droits, si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont sont traitées vos données à caractère personnel ou si vous avez des questions relatives au traitement de vos données, vous pouvez vous adresser en premier lieu au responsable de la protection des données d’Airbus, qui se tient à votre disposition, à l’adresse e-mail suivante :

dataprotection@airbus.com ou envoyer un courrier postal à l’adresse suivante :

Airbus SAS, Responsable de la protection des données, HAP, 2 rond-point Emile Dewoitine 31700 Blagnac Cedex France

En cas de doute concernant votre identité, nous pourrons vous demander de la justifier en fournissant la copie d’une pièce d’identité.

Vos données à caractère personnel servent-elles de base à la décision automatisée et au profilage ?

Par principe, nous n’avons pas recours aux processus de décision entièrement automatisés, y compris au profilage. Si nous devions utiliser de tels processus, nous vous en informerons expressément à l’avance, si la loi le prescrit, et vous informerons de vos droits à cet égard.

Comment solliciter l’assistance des autorités compétentes ?

Si les réponses apportées ne vous satisfont pas, vous avez alors le droit de vous adresser directement à une autorité de contrôle de la protection des données. Vous trouverez ci-dessous la liste des quatre principaux pays européens dans lesquels opère Airbus, avec les autorités de contrôle correspondantes.

FRANCE : CNIL : autorité de contrôle pour la France

ALLEMAGNE : Datenschutz-Hamburg : autorité de contrôle pour Airbus Operations GmbH

lda Bayern : autorité de contrôle pour les sociétés d’Airbus en Bavière, Allemagne

toute autre autorité régionale compétente en Allemagne, le cas échéant, (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html),

ESPAGNE : AGPD : autorité de contrôle pour l’Espagne

ROYAUME-UNI : ICO : autorité de contrôle pour le Royaume-Uni

Politique de cookies

Que sont les cookies ?

Les cookies, ou témoins de connexion, sont de petits fichiers qui peuvent être installés sur votre terminal lorsque vous accédez à et utilisez l’EMT. Ils permettent à l’EMT de reconnaître votre terminal et de stocker des informations sur vos préférences ou vos actions antérieures. Nous utilisons les cookies pour enregistrer les préférences de nos utilisateurs, afin d’optimiser la conception de l’EMT. Ils facilitent la navigation et favorisent la convivialité de l’EMT. Les cookies nous aident également à identifier les sections les plus appréciées de l’EMT. Cela nous permet de proposer des contenus en plus grande adéquation avec vos besoins, et ainsi d’améliorer nos services. Les cookies peuvent servir à déterminer s’il y a eu un contact entre nous et votre appareil dans le passé.

Seul le cookie présent sur votre appareil est identifié.

QUELS SONT LES COOKIES QUE NOUS UTILISONS ?

Vous trouverez ci-dessous un tableau contenant des informations sur chacun des cookies que nous sommes susceptibles d’utiliser sur l’EMT.

Cookies essentiels : les cookies essentiels vous permettent de naviguer sur le site et d’utiliser ses services et fonctionnalités. Sans ces cookies, le site ne fonctionnera pas aussi bien que nous le souhaiterions et vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser certains services ou fonctionnalités.

Nom du cookie	Finalité	Date d'expiration du cookie
PHPSESSID	Conserve l’état de session d’une activité utilisateur	Cookie de session
AWSELB	Composant essentiel lors de l’équilibrage de charge sur plusieurs serveurs	Cookie de session
regtoken	Lié à l’état de la session lors de l’inscription	Cookie de session
cookieconsent_status	Suivre le consentement aux cookies de tous les cookies essentiels	Expire après 12 mois
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selectedlanguage	Suivre la langue sélectionnée	Expire après 1 jour
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NREUM	NewRelic cookie	Cookie de session
NRAGENT	NewRelic cookie	Cookie de session

Cookies de performance : les cookies de performance permettent à l’équipe Aventri de comprendre le comportement des utilisateurs et d’effectuer des améliorations.

Nom du cookie	Finalité	Date d'expiration du cookie
_ga	Cookie Google Analytics	Expire après 1 an
_gid	Cookie Google Analytics	Expire après 1 jour
_gat_UA-xxxxxx	Cookie Google Analytics	Expire après 1 minute

En continuant à naviguer sur ce site, vous acceptez l’utilisation des cookies. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez également gérer et contrôler les cookies que nous utilisons sur notre site à l’aide d’outils spécifiques.

COMMENT DÉSACTIVER OU EFFACER LES COOKIES ?

Si vous décidez de ne pas accepter les cookies, vous pouvez quand même utiliser l’EMT. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies sur votre terminal en paramétrant votre navigateur pour qu’il n’accepte pas ces cookies. Vous trouverez des instructions précises à cet effet dans le manuel d’utilisation de votre navigateur. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies déjà présents sur votre terminal. Toutefois, si vous choisissez de ne pas accepter les cookies qui sont strictement nécessaires à la fourniture des services proposés par l’EMT, cela peut affecter négativement la disponibilité de ces services.

Nous utilisons des outils tels que Google Analytics à des fins d’analyse statistique. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la collecte et à l’analyse des données statistiques concernant votre accès et votre utilisation de l’EMT en nous contactant aux coordonnées indiquées sur l’invitation ou sur notre site web.

Pour en savoir plus sur les cookies, notamment comment voir les cookies enregistrés sur votre terminal et comment les gérer et les effacer, consultez www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org.

Modification de la Note de confidentialité

Airbus mettra ponctuellement à jour cette Note de confidentialité pour qu’elle reflète l’évolution de nos pratiques et de nos services et qu’elle reste conforme aux lois et règlements sur la protection des données. Nous vous informerons de toute modification substantielle dans la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

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DEUTSCH

Einführung

Airbus SAS und seine verbundenen Unternehmen (nachstehend auch „Airbus“ oder „wir“ genannt) freuen sich über Ihr Interesse an unseren Produkten, Dienstleistungen und Geschäftsfeldern und darüber, dass Sie das Event Management Tool („EMT“) zur Registrierung/Organisation dieses Events/dieser Ausstellung verwenden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen, und wir möchten, dass Sie sich beim Gebrauch unseres Event Management Tools sicher fühlen.

Airbus verpflichtet sich, die Rechte des Einzelnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachstehend „DSGVO“ genannt) sowie aller geltenden nationalen Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (nachstehend zusammenfassend „Datenschutzgesetze und -vorschriften“ genannt) zu schützen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, auf das wir bei allen unseren Geschäftsprozessen sorgfältig achten.

Auf der Website finden sich jedoch auch Links zu anderen Websites oder Anwendungen, die durch die vorliegende Datenschutzerklärung nicht unbedingt abgedeckt sind. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Websites sorgfältig durchzulesen. Für den Inhalt und Betrieb solcher Websites sind wir nicht verantwortlich.

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die personenbezogenen Daten, die wir sammeln, wenn Sie auf das EMT zugreifen/es benutzen, darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, an wen wir sie weitergeben, wie Sie Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kontrollieren können und wie Sie Ihre personenbezogenen Daten schützen.

Welche Quellen und welche personenbezogenen Daten verwenden wir?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die zur direkten oder indirekten Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden können (nachstehend „personenbezogene Daten“ genannt). Diese Definition erfasst ein breites Spektrum an Daten, die die Identifizierung von Einzelpersonen ermöglichen.

Im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Identifikationsdaten: Anrede, Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Passnummer, Pass-/ Personalausweiskopie, Bildkopie, Geburtsdatum/-ort
Berufliche Daten: E-Mail-Adresse, Postanschrift, Mobiltelefon, Festnetznummer, Abteilung und Geschäftseinheit, Siglum, Bezeichnung der beruflichen Stellung
Spezielle Ernährungsbedürfnisse
Für bestimmte Ereignisse werden ggf. andere personen- und/oder berufsbezogene Informationen erfragt. In diesem Fall wird auf dem Anmeldeformular angegeben, warum wir diese Daten erheben und an wen sie weitergegeben werden.

Wir können diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen sammeln, wenn Sie Ihre Angaben in das EMT eingeben

Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wenn Sie das EMT benutzen, sammelt und verarbeitet Airbus Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke (nachstehend bezeichnet als „Zwecke“):

Management von Events/Ausstellungsorganisation und Pressekonferenzen; d.h. Airbus sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten von allen Gästen und Mitarbeitern des Unternehmens zum Zwecke der Organisation von Events/Ausstellungen, insbesondere im Zusammenhang mit administrativen Abläufen rund um solche Events.
Einhaltung gesetzlicher Regelungen. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich der Befolgung behördlicher oder gerichtlicher Verfügungen oder Anfragen zur Offenlegung von Informationen.
Um uns und andere zu schützen. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, wenn es nach unserer Einschätzung notwendig ist, illegalen Aktivitäten, Betrugsverdacht und Situationen nachzugehen, die eine potenzielle Gefahren für die Sicherheit von Personen darstellen, oder um Verstöße gegen Vorschriften, Richtlinien und Verfahren aufzuklären oder zu verhindern oder gegen derartige Sachverhalte vorzugehen.

Ihre persönlichen Angaben verwenden wir ausschließlich für die vorstehend genannten Zwecke – es sei denn, wir müssen sie nach unserem billigen Urteil auch für andere Zwecke einsetzen, die jedoch im Einklang mit dem ursprünglichen Zweck stehen müssen (beispielsweise zur Aufbewahrung bestimmter Beweismittel im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und -bestimmungen oder im Kontext gesetzlicher Verjährungsfristen). Müssen wir Ihre personenbezogenen Daten für andere, davon unabhängige Zwecke nutzen, werden wir Sie hiervon in Kenntnis setzen, bevor diese weitere Datenverarbeitung erfolgt und Ihnen den entsprechenden Datenschutzhinweis zukommen lassen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen benötigen wir eine Rechtsgrundlage zum Sammeln und/oder Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten nach den Bestimmungen der DSGVO und der jeweils geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung ist:

Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns für die vorstehend bezeichneten Zwecke Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das EMT erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen. Weitere Informationen über Ihr Widerrufsrecht finden Sie weiter unten im Abschnitt „Über welche Rechte verfügen Sie, und wie können Sie sie wahrnehmen?“

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken weitergeben an:

Airbus und seine verbundenen Unternehmen bei entsprechender Notwendigkeit (Need-to-Know);
Berechtigte Personen, die für oder im Auftrag von Airbus tätig sind, einschließlich unserer Vertreter, Dienstleister, Lieferanten und Berater, die uns verschiedene benötigte Produkte und Dienstleistungen wie IT-Wartung und -Support, Beschaffungsdienstleistungen, Compliance- und Sicherheitsdienste bereitstellen oder als Subunternehmer und Event-/Ausstellungsveranstalter für uns tätig sind. Dazu gehören auch Hotels, Transportunternehmen (Taxis/Busse/Shuttles) und Event-Organisationen.
Andere berechtigte Dritte im Zusammenhang mit Fusionen, Umstrukturierungen, Verkäufen aller oder eines Teils der Vermögenswerte von Airbus bzw. der Finanzierung oder Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts durch ein anderes Unternehmen.
Strafverfolgungs- oder staatliche Behörden oder andere rechtliche Verfahren zur Einhaltung anwendbarer Gesetze, bzw. als Reaktion auf Vorladungen, gerichtliche Verfügungen oder zum Nachweis oder zur Ausübung unserer Rechte bzw. zur Verteidigung gegen Rechtsforderungen.
Ausstellungsorganisatoren, zum Erstellen der Ausstellerausweise für die Airshows

In welche Länder und/oder Regionen kann Airbus personenbezogene Daten übermitteln?

Airbus verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich innerhalb des EWR. Gelegentlich erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten an die betreffenden Empfänger gemäß Beschreibung im Abschnitt „Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?“ nach dem „Need to Know“-Prinzip auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, wo das Event/die Ausstellung stattfindet.

Eine solche Datenübertragung erfolgt im Einklang mit entsprechenden unternehmensinternen Schutzvorkehrungen, die im Rahmen unserer Binding Corporate Rules (BCR) geregelt sind (diese Bestimmungen finden sich auf unserer Website www.airbus.com oder hier BCR von Airbus) oder gemäß alternativer vertraglicher Rahmen oder einer entsprechenden Angemessenheitsentscheidung, wenn die Datenempfänger im Kapitel „Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?“ definiert sind.

Unsere Binding Corporate Rules gestatten uns die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb unserer internationalen Organisation und enthalten eine Liste von Ländern (siehe unten), die so organisiert sind, dass wir personenbezogene Daten in die Länder übermitteln können, in denen wir präsent sind. Nachstehend eine Liste der Länder, in denen Airbus operiert:

Algerien, Australien, Belgien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Tschechische Republik, Dänemark, Ägypten, Finnland, Frankreich, Französisch-Guayana, Deutschland, Griechenland, Hongkong, Ungarn, Indien, Indonesien, Irland, Italien, Japan, Kasachstan, Libyen, Malaysia, Mexiko, Marokko, Niederlande, Neuseeland, Norwegen, Oman, Philippinen, Polen, Katar, Rumänien, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Spanien, Schweden, Taiwan, Tansania, Thailand, Tunesien, Türkei, Vereinigtes Königreich, USA, Uruguay, Vereinigte Arabische Emirate, Vietnam.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten maximal bis 30 (dreißig) Tage nach Ende des Events/der Ausstellung im Einklang mit der DSGVO oder den lokal geltenden Datenschutzbestimmungen, oder so lange, wie dies erforderlich ist, um unseren vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wie steht es um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die uns anvertrauten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Vernichtung und den Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden im Rahmen der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Welche Rechte haben Sie?

Unter bestimmten gesetzlich geregelten Umständen können Sie jederzeit die nachstehend aufgeführten Datenschutzrechte wahrnehmen:

Recht auf Auskunft/Recht auf eine genaue Auflistung der über Sie gespeicherten Informationen: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person von Airbus verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über die spezifischen personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über Ihre Person vorzunehmen oder zu veranlassen.
Recht auf Vergessenwerden: In einigen Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass personenbezogene Daten über Ihre Person gelöscht werden, z.B. wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten : Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre Person zu verlangen, z.B. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung dieser Daten nicht wünschen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten über Ihre Person nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben Anspruch darauf, die personenbezogenen Daten über Ihre Person in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten einem anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht: In bestimmten, gesetzlich vorgeschriebenen Fällen sind Sie berechtigt, uns aufzufordern, die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Erklärung an uns widerrufen; die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Wie nehme ich meine Rechte wahr, und/oder kontaktiere ich Airbus bei Fragen zu meinen personenbezogenen Daten?“. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie im Fall eines Widerrufs Ihrer Einwilligung nicht an dem betreffenden Event bzw. der Ausstellung teilnehmen können. ”.

Wie nehme ich meine Rechte wahr, und/oder wie kann ich Airbus bei Fragen über meine personenbezogenen Daten kontaktieren?

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen oder mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, unzufrieden sind bzw. Fragen zur Verarbeitung dieser Daten haben, wenden Sie sich bitte zuerst an den Airbus-Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse: dataprotection@airbus.com oder per Post an die folgende Adresse:

Airbus SAS, Head of Data Protection, HAP, 2 rond-point Emile Dewoitine 31700 Blagnac Cedex. Frankreich

Falls Zweifel an Ihrer Identität bestehen, kann es sein, dass wir Sie als Nachweis um eine Kopie eines Ihrer Ausweisdokumente bitten.

Sind Ihre personenbezogenen Daten Grundlage für automatisierte Entscheidungsprozesse, einschließlich Profiling?

Wir setzen grundsätzlich keine automatisierten Entscheidungsprozesse wie z.B. Profiling ein. Falls wir derartige Verfahren einsetzen, so werden wir Sie vorab darüber und über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte konkret informieren, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wie kann ich die zuständigen Behörden um Unterstützung ersuchen?

Wenn Sie nach wie vor unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich direkt an eine Datenschutzbehörde zu wenden. Nachstehend sind die vier wichtigsten Länder aufgeführt, in denen Airbus tätig ist, mit ihren jeweiligen Datenschutzbehörden.

FRANKREICH: CNIL: Supervisory Authority France

DEUTSCHLAND:Datenschutz-Hamburg: Supervisory Authority for Airbus Operations GmbH

oder

lda Bayern: Supervisoy Authority for Airbus Companies in Bavaria, Germany

oder

ggf. eine andere zuständige regionale deutsche Datenschutzbehörde(https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

SPANIEN: AGPD.Supervisory Authority Spain

VEREINIGTES KÖNIGREICH: ICO: Supervisory Authority UK

Cookie-Richtlinie

WAS SIND COOKIES?

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihr Gerät geladen werden können, wenn Sie auf das EMT zugreifen und es nutzen. Damit kann das EMT Ihr Gerät erkennen und anhand Ihres Surf-Verhaltens und Ihrer bisherigen Aktionen und Präferenzen ein Nutzungsmuster über Sie erstellen. Wir verwenden Cookies, um Informationen über die Präferenzen unserer Nutzer aufzuzeichnen und das Design des EMT optimieren zu können. Cookies erleichtern die Navigation und erhöhen die Bedienerfreundlichkeit des EMT. Über Cookies können wir auch feststellen, welche Bereiche des EMT am meisten genutzt werden. Dies wiederum ermöglicht uns, die bereitgestellten Inhalte besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen und dadurch unseren Service zu verbessern. Cookies können auch dazu verwendet werden, festzustellen, ob es bereits in der Vergangenheit Kontakt zwischen uns und Ihrem Gerät gegeben hat.

Identifiziert wird dabei nur der Cookie auf Ihrem Gerät.

WELCHE COOKIES VERWENDEN WIR?

Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit spezifischen Angaben über alle von uns möglicherweise in Zusammenhang mit dem EMT verwendeten Cookies.

Wichtige Cookies: Diese Cookies ermöglichen Ihnen das Navigieren auf der Website und die Nutzung ihrer Dienste und Merkmale. Ohne diese wichtigen Cookies können Sie die Site nicht so reibungslos nutzen, wie wir es uns wünschen – das heißt, möglicherweise können wir die Site oder bestimmte Dienste oder Merkmale nicht zur Verfügung stellen.

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Zum Zweck der statistischen Analyse setzen wir außerdem Analysetools wie z.B. Google Analytics ein. Der Sammlung und Analyse statistischer Daten über Ihren Zugriff auf und die Nutzung unseres EMT können Sie jederzeit widersprechen. Kontaktieren Sie uns dazu bitte unter Verwendung der auf der Einladung / Webseite angegebenen Daten.

Um mehr über Cookies zu erfahren – u.a. darüber, welche Cookies gesetzt sind und wie diese eingestellt und gelöscht werden können, besuchen Sie bitte www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org.

Änderung des Datenschutzerklärung

Airbus wird diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an die Änderungen in unseren Verfahren und Diensten anzupassen und sicherzustellen, dass die Datenschutzgesetze und -vorschriften stets eingehalten werden. Wir werden Sie über jede wesentliche Änderung bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterrichten.

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ESPAÑOL

Introducción

Airbus SAS y sus filiales (en adelante, “Airbus”, o “nosotros”) agradecen su interés en nuestros productos, servicios y líneas de negocio, así como el uso de nuestra Herramienta de Gestión de Eventos (“EMT”, por sus siglas en inglés) para inscribirse u organizar un evento o exposición.

Su privacidad es importante para nosotros y queremos que se sienta cómodo utilizando nuestra herramienta de gestión de eventos.

Airbus se compromete a proteger los derechos de las personas de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (referencia EU 2016/679) del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en lo sucesivo denominado “GDPR”, por sus siglas en inglés) así como cada una de las leyes y reglamentos nacionales de protección de datos personales aplicables (denominados en conjunto “leyes y reglamentos de protección de datos”). La protección de su privacidad y de sus datos personales constituye un motivo importante de interés al que prestamos especial atención en todos nuestros procesos empresariales.

Sin embargo, el sitio web incluirá enlaces a otros sitios web o aplicaciones que no están necesariamente sujetos a este aviso de privacidad. En tal caso, le recomendamos que lea atentamente las políticas de privacidad de dichos sitios web. No somos responsables del contenido de dichos sitios web ni de su funcionamiento.

Este aviso de privacidad le informará de los datos personales que recopilamos cuando usted accede/utiliza la EMT; cómo utilizamos y comunicamos sus datos personales, cómo puede usted controlar el uso y la comunicación de sus datos personales y cómo protegemos sus datos personales.

¿Qué fuentes y qué datos personales utilizamos?

Los datos personales son información que puede utilizarse para identificar a una persona, ya sea directa o indirectamente (en lo sucesivo denominados “datos personales”). Esta definición abarca una amplia variedad de datos que permiten la identificación de una persona.

Los datos personales que tratamos en virtud del presente aviso de privacidad son los siguientes:

Datos de identificación: tratamiento, nombre, apellido, nacionalidad, país de residencia, número de pasaporte, copia del pasaporte/DNI, fotografía, fecha/lugar de nacimiento
Datos profesionales: dirección de correo electrónico, dirección postal, teléfono móvil, número de teléfono fijo, división y business unit, sigla, cargo
Preferencias alimentarias
Se podría solicitar otra información personal o profesional para eventos específicos. En este caso, en el formulario de registro se indicará por qué estamos recopilando esta información y a quién se le comunicará.

Obtenemos estos datos personales directamente de usted cuando introduce sus datos en la EMT.

¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos personales?

Al utilizar la EMT, Airbus recopilará y tratará sus datos personales para los siguientes fines (en lo sucesivo denominados “finalidades”):

Gestionar la organización de eventos o exposiciones, conferencias de prensa, es decir, Airbus recopila y trata los datos personales de cualquier invitado o empleado de cualquier empresa con el propósito de organizar eventos o exposiciones, especialmente para la administración del evento.
Conformidad legal. Usamos sus datos personales para cumplir las obligaciones legales aplicables, como la respuesta a un requerimiento administrativo, a una orden judicial o a una solicitud para revelar información.
Para protegernos a nosotros y a los demás. En aquellos casos en los que creamos que es necesario investigar, evitar o tomar medidas respecto a actividades ilegales, sospechas de fraude, situaciones que impliquen posibles amenazas a la seguridad de una persona o violaciones de políticas, términos y otras políticas.

Utilizaremos su información personal únicamente para las finalidades antes mencionadas, a menos que consideremos razonablemente que debemos usarla por otra razón, y que esta razón sea compatible con la finalidad original (para preservar pruebas concretas según las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables, o en relación con los plazos de prescripción legal, por ejemplo). Si necesitamos usar sus datos personales para una finalidad no relacionada con lo anterior, le notificaremos antes de este tratamiento adicional de los datos personales y le proporcionaremos el aviso de privacidad de la información pertinente.

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de sus datos personales?

Como empresa responsable, necesitamos una base legal para recoger o tratar sus datos personales de acuerdo con las disposiciones establecidas en el GDPR y en las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables. La base legal para el tratamiento de sus datos personales objeto de este aviso de privacidad es:

Su consentimiento

Una vez haya usted consentido al tratamiento de sus datos personales por nuestra parte a través de la EMT para las finalidades antes mencionadas, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Para más información sobre el derecho a retirar su consentimiento, consulte el apartado “Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos”

¿Quién recibirá sus datos personales?

Para las finalidades descritas en este aviso de privacidad, podemos revelar sus datos personales a:

Airbus y sus filiales, siempre que necesiten conocerlos;
Personas autorizadas que trabajen para Airbus o en su nombre, incluidos nuestros agentes, proveedores de servicios y asesores que proporcionan los diferentes productos y servicios que necesitamos, tales como: Mantenimiento y soporte informático, servicios de adquisición, servicios de cumplimiento y seguridad, subcontratistas, organizadores de eventos o exposiciones. Entre ellos pueden encontrarse hoteles, empresas de transporte (taxis/autobuses/lanzaderas) y de organización de eventos.
Otros terceros autorizados en relación con cualquier fusión, reorganización, venta de algunos o todos los activos de Airbus, o la financiación o adquisición de todo o parte de nuestro negocio por otra empresa.
Las fuerzas del orden, las autoridades gubernamentales u otros procesos legales para cumplir con la ley aplicable o en respuesta a cualquier citación, orden judicial, para establecer o ejercer nuestros derechos legales, o para defendernos contra demandas legales.
Organizadores de expositores para crear los pases de expositor para las exhibiciones aéreas

¿A qué países o regiones transferirá Airbus sus datos personales?

Airbus trata sus datos personales principalmente dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En ciertas ocasiones, los datos personales se transfieren a los destinatarios correspondientes, tal y como se describe en la Sección “¿Quién recibirá sus datos personales?”, en base a su necesidad de conocerlos. Esto incluye a entidades externas al EEE, es decir, allá donde tenga lugar el evento o exposición.

Esta transferencia está sujeta a las garantías correspondientes dentro de Airbus a través del marco legal que promulgan nuestras Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules, BCR), que se pueden encontrar en nuestra página web www.airbus.com, en Airbus BCR, en marcos contractuales alternativos o en una decisión de adecuación donde se determinen los destinatarios de los datos, tal como se define en la sección “¿Quién recibirá sus datos personales?”.

Nuestras Normas Corporativas Vinculantes nos permiten transferir datos personales dentro de nuestra organización internacional, e incluyen una lista de países (véase más abajo) que están organizados de manera tal que podamos transferir datos personales a los países en los que tenemos presencia. A continuación se muestra una lista de los países en los que opera Airbus:

Alemania, Arabia Saudita, Argelia, Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Chile, China, Corea del Sur, Dinamarca, Egipto, Emiratos Árabes Unidos, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Filipinas, Finlandia, Francia, Grecia, Guayana Francesa, Hong Kong, Hungría, India, Indonesia, Irlanda, Italia, Japón, Kazajistán, Libia, Malasia, Marruecos, México, Noruega, Nueva Zelanda, Omán, Países Bajos, Polonia, Qatar, Reino Unido, República Checa, Rumanía, Rusia, Singapur, Sudáfrica, Suecia, Tailandia, Taiwán, Tanzania, Túnez, Turquía, Uruguay y Vietnam.

¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales?

Tratamos y almacenamos sus datos personales durante un período máximo de 30 (treinta) días después de la finalización del evento o exposición de conformidad con la GDPR o cualquier ley local de protección de datos, o durante el tiempo que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales.

¿Están seguros sus datos personales?

Contamos con medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales que tenemos bajo nuestro control contra manipulación accidental o intencionada, pérdida, destrucción y contra el acceso de personas no autorizadas. Nuestros procedimientos de seguridad se mejoran continuamente a medida que se dispone de nueva tecnología.

¿Cuáles son sus derechos?

En diferentes circunstancias previstas por la ley, usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de protección de datos, tal y como se enumeran a continuación:

Derecho a acceder a/obtener un informe detallado de la información que se dispone sobre usted: tiene derecho a obtener confirmación de si sus datos personales están siendo tratados por Airbus y, en caso afirmativo, qué datos concretos se están tratando.
Derecho a la rectificación de sus datos personales: tiene derecho a rectificar o solicitar que se rectifiquen los datos personales inexactos que le conciernan.
Derecho al olvido: en algunos casos, por ejemplo, cuando los datos personales ya no son necesarios en relación con las finalidades para las que fueron recabados, usted tiene derecho a que se borren sus datos personales.
Derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales: usted tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, cuando el tratamiento sea ilegítimo y usted no desee que se borren sus datos personales. En tales casos, sus datos personales solo se tratarán con su consentimiento o para el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan en un formato estructurado, de uso común y legible mecánicamente, así como a transmitirlos a otro responsable del tratamiento de datos.
Derecho a objetar: en algunos casos que exija la ley, usted puede pedirnos que dejemos de tratar sus datos personales.
Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento puede revocar su consentimiento poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección “¿Cómo ejercer sus derechos o ponerse en contacto con Airbus en relación con sus datos personales?”. Sin embargo, tenga en cuenta que si retira su consentimiento, no podrá participar en el evento o exposición.

¿Cómo ejercer sus derechos o ponerse en contacto con Airbus en relación con sus datos personales?

Si desea ejercer sus derechos, no está satisfecho con la manera en que se han tratado sus datos personales o si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de los mismos, puede dirigirse en primer lugar al Data Protection Officer de Airbus, que está a su disposición en la siguiente dirección de correo electrónico:

dataprotection@airbus.com o puede escribir a la siguiente dirección:

Airbus SAS, Head of Data Protection, HAP, 2 rond-point Emile Dewoitine 31700 Blagnac Cedex. Francia

En caso de duda sobre su identidad, podemos pedirle que la justifique adjuntando una copia de cualquier documento acreditativo.

¿Utilizamos sus datos personales para la toma automatizada de decisiones, como la elaboración de perfiles?

Por principio, no utilizamos procesos de toma de decisiones totalmente automatizados, como la elaboración de perfiles. En el caso de que utilicemos tales procesos, si lo prescribe la ley, le informaremos específicamente con antelación de ello y de sus derechos a este respecto.

¿Cómo puedo pedir ayuda a las autoridades competentes?

Si no queda satisfecho, tiene derecho a dirigirse directamente a la autoridad supervisora de la protección de datos. A continuación se enumeran los cuatro principales países europeos en los que opera Airbus y la correspondiente autoridad de supervisora:

FRANCIA: CNIL: Autoridad supervisora de Francia

ALEMANIA: Datenschutz-Hamburg: Autoridad supervisora para Airbus Operations GmbH

lda Bayern: Autoridad supervisora para las empresas de Airbus en Baviera (Alemania)

Cualquier otra autoridad regional alemana competente, según el caso (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html),

ESPAÑA: AGPD. Autoridad supervisora en España

REINO UNIDO: ICO: Autoridad Supervisora de Reino Unido

Política de cookies

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Las cookies son pequeños archivos que pueden ser descargados en su dispositivo cuando accede y utiliza la EMT. Permiten a la EMT reconocer su dispositivo y almacenar información sobre sus preferencias o acciones anteriores. Utilizamos las cookies para registrar las preferencias de nuestros usuarios, de manera que podamos optimizar el diseño de la EMT. Facilitan la navegación y aumentan la facilidad de uso de la EMT. Las cookies también nos ayudan a identificar las secciones más populares de la EMT. Esto nos permite ofrecer un contenido que se adapte mejor a sus necesidades y, con ello, mejorar nuestro servicio. Las cookies se pueden utilizar para determinar si ha habido algún contacto entre nosotros y su dispositivo en el pasado.

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Modificación del aviso de privacidad

Airbus actualizará este aviso de privacidad periódicamente para reflejar los cambios de nuestras prácticas y servicios, y también para cumplir con las leyes y normativas de protección de datos. Le mantendremos informado de cualquier modificación importante en el tratamiento de sus datos personales.